La entrada en vigor del sistema único de pagos (SEPA) en Europa trae consigo la obligación de modificar algunos mecanismos para la facturación y el cobro a otras empresas de la Unión Europea. Entre las nuevas obligaciones está la de tener un número VAT. En este artículo explicaremos qué es y como tramitar el VAT en 2022.
¿Qué es el VAT?
El VAT es el número que identifica a las empresas que llevan a cabo operaciones comerciales a nivel de la Unión Europea con el objetivo de liberarlas del IVA en esa actividad. Sólo pueden solicitarlo las organizaciones que realicen intercambios con otras compañías que estén en la Unión Europea pero fuera de España. Esta nueva forma de actuar supone una ventaja para todas las partes ya que permite no emitir el impuesto en origen siempre y cuando se registre a través de una fórmula compensatoria en destino. La principal diferencia entre NIF y VAT es que, el primero, permite realizar operaciones a nivel nacional mientras que el VAT regulas las operaciones internacionales dentro de la Unión Europea (debe solicitarse previamente a Hacienda y obtener la concesión por su parte).
¿Cómo solicitar el VAT en 2022?
Para tramitar el VAT se debe acudir a Hacienda con la documentación de la empresa solicitante y la justificación de la solicitud del VAT. Con todo ello debe ser capaz de demostrar que la empresa tiene intención y capacidad para facturar en otro país de la Unión Europea y que, por tanto, resulta esencial para cumplir con la normativa vigente. Una vez se haya solicitado correctamente, la Agencia Tributaria tiene 15 días para evaluar el caso y resolver la solicitud a favor o en contra. Dicha resolución se comunicará por carta al solicitante. Si la solicitud es desestimada, la resolución mostrará el procedimiento a seguir para interponer una reclamación.
¿Cómo comprobar si mi empresa ha obtenido el VAT en 2022?
Si se necesita operar urgentemente con una empresa intracomunitaria y aún no ha recibido la resolución de tu solicitud, puede consultar el VIES un registro que contiene todas las empresas que reúnen los requisitos para operar dentro de la Unión Europea. Si la empresa aparece en su web se consideran válidas las operaciones aun cuando no se haya comunicado la aprobación. Además, este registro también es útil para comprobar si la empresa con la que se va a interactuar cumple los requisitos necesarios para poder llevar a cabo las operaciones. Una vez se aprueba el VAT se puede solicitar, a Hacienda, la devolución del IVA asociado a intercambios comunitarios para actualizar la contabilidad.
Otras cuestiones a tener en cuenta.
Ahora que ya sabes cómo solicitar el VAT en 2022 vamos a abordar algunas cuestiones importantes para poder llevar a cabo operaciones intracomunitarias sin sobresaltos:
- En las facturas emitidas a otros países de la Unión Europea, se debe indicar que la operación está exenta de IVA de acuerdo a la normativa vigente.
- En el modelo 349 es importante incluir los datos personales de quien emite la factura, la cantidad facturada y los datos de compras y ventas. Tanto si se presenta cada 3 meses (la forma habitual) como si se presenta mensualmente (obligatorio si se factura más de 50.000 euros al trimestre).
- Antes de realizar cualquier operación comunitaria, conviene comprobar que la otra parte está dada de alta en el registro de operadores intracomunitarios.
- Se debe tener en cuenta que Hacienda retirará el VAT a las empresas que no declaren operaciones intracomunitarias en un año.
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