El sistema Verifactu pretende asegurar la autenticidad y transparencia de los documentos fiscales en España. Impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y basado en la ley antifraude, el gobierno busca con ello combatir el fraude fiscal y optimizar las operaciones comerciales. En este artículo, te explicamos qué perfiles se verán afectados por este nuevo instrumento y cómo deben adaptarse para cumplir con las disposiciones que marca la administración.
¿Qué es el sistema Verifactu y qué garantías ofrece?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria Española que tiene como objetivo luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos comerciales, que utiliza tecnología blockchain para asegurar la integridad y autenticidad de los documentos fiscales. Este sistema no solo valida las facturas, sino que también proporciona una serie de garantías que tratan de fortalecer la confianza en las transacciones comerciales. Al emplear la cadena de bloques, Verifactu crea un registro inmutable y verificable de todas las facturas, lo que previene la falsificación y manipulación de los datos.
El funcionamiento de Verifactu se integra en los sistemas de facturación existentes. Los programas de facturación deben cumplir con las especificaciones de VeriFactu y tener la capacidad de remitir las facturas de manera automatizada y segura a la AEAT. Cada factura enviada a través de Verifactu incluye detalles específicos como la hora y fecha de expedición, serie, número, CIF e importe total. Estos datos se envían en formato XML firmado mediente el certificado digital de la empresa, lo que garantiza la precisión y consistencia de la información.
Las principales características de Verifactu incluyen:
- Conservación y trazabilidad: asegura que los registros de facturación sean inalterables y accesibles al estar enviados a la AEAT.
- Generación inmediata de registros: cada factura genera un registro de alta de manera instantánea.
- Transmisión segura a la AEAT: la información se remite de forma automática y segura a la Agencia Tributaria.
- Encadenamiento de facturas: las facturas están interrelacionadas para facilitar su verificación.
- Autenticidad y exactitud: garantiza que los registros de facturación sean auténticos y precisos.
¿A quién afecta Verifactu y cómo adaptarse?
- El reglamento Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas Españolas que emitan facturas y facturas simplificadas.
Las empresas y autónomos que emiten facturas electrónicas deben utilizar software que cumpla con los requisitos del reglamento Verifactu. Aunque actualmente no es obligatorio para todos, los sistemas de facturación deben estar preparados para enviar las facturas a la AET de manera voluntaria a partir del 1 de Julio de 2025.
Para adaptarse a Verifactu, las empresas deben seguir estos pasos:
- Actualizar o adquirir software que cumpla con VeriFactu: asegurarse de que este cumple con las normativas de Verifactu.
- Integrar el sistema de facturación: incorporar el software Verifactu en su programa de Facturación.
- Mantenerse actualizado: estar al tanto de cualquier cambio en la normativa y asegurarse de que el software de facturación se actualiza en consecuencia.
La implementación de Verifactu también puede incrementar la eficiencia operativa y reducir los errores humanos. Las empresas que se adapten a este sistema estarán mejor posicionadas para cumplir con las obligaciones fiscales y ganar la confianza de sus clientes y socios comerciales.